我的数据处理修炼之路

威尼斯99国际品牌运营公司计划运营部副部长　陈云双

时下无论做什么行业，从事什么工作，如果不谈数据就不是能否跟上时代的问题，而是能否持续经营或顺利工作的问题了。大到战略决策，小到考勤签到，无不和数据有关，真的是到了“无数据，不经营”的地步。

数据有很多种类，处理的工具和方法也多种多样，而Excel是最常见和最优秀的数据处理工具之一。因其门槛低、自由度高、功能强大而成为最受欢迎的数据处理工具，应用实例随处可见。

事实上，我的数据处理修炼之路也只限于Excel的进阶。

因为工作需要，我最早接触Excel是在1998年，那时候电脑的操作系统还是Win95，Excel是什么版本都没印象了。最早应用Excel是从画表格开始的，就觉得这个软件画格子很方便，后来发现它还可以进行计算。当时我正好在河南分公司做产品计划工作，需要大量的计算，这就进一步提起了我的兴趣。那段时间，必看遇到的Excel书籍，必用可以用到工作中的技能。当时学习的目的性很强，从画格子，到计算、工具、函数、图表，在工作中各种应用，可以说到了得心应手的地步。

2007年，我在服饰总部从事西服计划工作，受当时财务部长徐爱武委托，对分公司财务人员进行Excel应用的巡回培训。由一名普通的计划人员，对精于计算的财务人员进行Excel培训（实际参加培训的已不限于财务人员了），这在公司是史无前例的。当时我还有点小小的骄傲，但也不敢丝毫松懈，因为看到了其他同事追赶甚至超越的步伐。那时候进步的主要动力是分享，因为热心分享与帮助，同事朋友有了Excel的疑难杂症都喜欢找我，反过来也促进了我的进步，形成了一个正循环。

这种优越心理终结于2012年10月。当时服饰产业总部决定在所有销售终端推广ERP系统，我被ERP小组负责人梁梦子“挖”过来做ERP工作。有一次我去成都分公司出差，一位同事从网上下载了一段Excel视频给我炫耀性地展示，内容是VBA，在分分钟里就处理了四千多条数据。我的Excel技能的优越感被一扫而空，真正地感受到了冲击，感受到了学无止境。回来后我就买了本VBA的书开始啃。两个月后，通过反复学习和试错，在梦子的帮助下（我当时都不知道如何调试），终于写出了第一个符合自己意愿的VBA小程序。

现在回想起来，幸好学会了这门技能，不然后期ERP系统的许多“填缝剂”式的工作将难以进行。也同时对学习有了更新的认识：知道的越多，发现自己会的越少，越发对未知充满敬畏而再不敢有骄傲之心。

在使用Excel中，养成良好的数据习惯，这种习惯会渐渐成为一种规范的标准潜移默化地植入你的数据中，在数据处理时使你受益。

以下经验供有兴趣的朋友参考：

1、尽可能使用记录表。除非报给领导的报表，否则可能使用记录表，不要合并单元格，应该有数据的格子都把数据填满，哪怕只是上一行的重复。

2、数据口径和格式要统一，注意区分文本型数字和数值型数字，日期间隔符用“-”或“/”而不使用点“.”，不要加无用的空格。

3、数据要留存尽量细化的原始表，以便于多方位分析使用。两个数字4+6=10很好计算，但如果你只知道10，想要知道由哪两个数字相加得来，是一件很困难的事。

4、大道至简，尽量不要让你的表格过于花哨或复杂，除非必须，例如各种颜色、不同字体、大小和过多的公式，那样只会影响数据处理的效率。

5、学以致用，学为用提高效率，用为学加深记忆，学以致用，学用结合。如果Excel的一项技能你觉得很好却用不上，除非你想成为培训师或进行系统性的了解，否则就不要学，因为如果不使用保证你三天后会忘掉20%，一周后会忘掉40%，一个月后能记得20%就不错了，浪费时间。但用得上的，一定学并多花点时间使用，用熟后你会觉得妙不可言。

6、学会学习与分享，形成正循环。现在学习的方法非常多，除了自带的帮助外，“百度”也是个好老师。