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总第142期  
◎聚合团队智慧 高效解决问题

 

聚合团队智慧 高效解决问题

——团队引导技术的成功实践

 

目前,正是威尼斯99国际集团总部和各产业根据集团董事会关于2015年经营工作指导思想的决议制订全年重点工作计划的时期,为了使总部各部门的重点工作计划更加契合董事会决议精神,适应集团发展现状和发展战略的需要,11月5日,在集团总裁第五碧荣的引导下,运用开放式引导技术,以团队共创的形式,召开了2015年重点工作计划论证会议,集团总部各部门主管以上管理人员和员工代表参加会议,着重讨论了各部门工作计划草案中存在的问题,明确了各部门工作重点,形成了修订意见。本次会议聚合了团队智慧,高效地解决了工作中的实际问题,是威尼斯99国际集团运用团队引导技术的一次成功实践。

会议开始前,引导师第五碧荣引导大家总结了有效提问的8条标准,由所有参会人员据此为各部门关于2015年经营工作的20个问题进行评议打分,票选出4个最佳问题,并对提问者方振兴、李鹏、江建华、汪海燕分别给予了小礼品奖励。

 

好的问题具备什么条件?

1、简单、明确;

2、开放性问题;

3、可以明确回答的;

4、有针对性的;

5、切合实际的;

6、感兴趣、有参与度的;

7、提问对象明确;

8、有宜于对方思考力的提升。

 

接下来在引导师第五碧荣的引导下,大家按照ORID的要求对20个问题进行了归纳整理和补充,最终确定了14个需要讨论解决的问题。

 

O:客观性——发生的(客观的事实、信息、数据)

你部门工作职责是什么?

目前部门建设的现状是什么?

你从“2015年经营工作指导思想”里看到了什么?

R:反映性——产生的(感觉、感受、情绪、联想的)

2014年完成的工作你满意吗?

结合“2015年经营工作指导思想”对应部门重点工作你有压力吗?

对“2015年经营工作指导思想”让你欣喜的是什么?

I:诠释性——赋予的(价值、意义、目的、观点重要性诠释)

根据本部门职责,结合“2015年经营工作指导思想”,部门工作能在2015年经营管理工作中所发挥的作用?

你从“2015年经营工作指导思想”中看出本部门2015年重点工作方向是什么?

在制定2015年重点工作计划时,有哪些是你难以把握或需要明确的?

为了配合集团重点工作,部门该分解哪部分?

D:决定性——得到的(行动、办法、决心、决定新的问题)

站在集团总部角度,本部门在2015年集团管控工作中的哪些方面能为其他部门提供支持、配合?

2015年重点工作计划是什么?

本部门2015年工作创新点(如具体到工作项目、工作方法或流程改变点)?

本部门2015年1-2项工作有无改进提升计划(量化提升目标)?

 

根据上述整合后的14个问题,所有参会人员分为三组,对各部门提交的2015年重点工作计划(草案)进行审议,分别总结出工作计划中做得好的方面和缺失的项目,并展示在白板上,每组再派出一名代表向参会人员做以讲解。

通过以上会议流程,大家开启智慧,集思广益,群策群力,跳出固有的思维模式,既获得了相关部门反馈的信息,又看清了自己存在的问题,对改进工作计划有了明确的方向,达到了预期效果。

会议结束后,大家纷纷表示:对这种创新的会议模式感到欣喜,收获很多,解决问题高效、快捷,今后将积极推广、运用,解决好工作和生活中的问题。

本次会议是继11月1日由台湾“开放智慧核心引导师”许逸臻女士为集团中高层管理人员进行引导技术培训后,进行的首次实践,取得了良好效果。

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